Direktionens protokoll 23 augusti 2022

Sågen – Möjligheternas Hus, Klippan, kl 08.30 – 12:00.

Beslutande:

Lars Karlsson (S)

Bengt Jarring (KD)

Jörgen Johnsson (M)

Torbjörn Ekelund (L) ordf

Kent Lodesjö (S) tjg. ersättare

Krister Olsson (S)

Åsa Edvardsson (SD)

Magnus Håkansson (KD) v.ordf

Valter Titusson (S)

Stefan Svensson (SD)

Ej tjänstegörande;

Sven Ingvar Blixt (-)

Conny Törnkrantz (SD)

Catharina Tann Silversand (S)

Per-Uno Nilsson (M)

Agneta Sörensson (M)

Deltagande:

Charlotte Leander, miljöchef

Suzanne Eckerström, sekreterare

Helena Hager-Enert, avd.chef Livsm och åldersbegränsade varor

Ola Öberg, avd.chef Mark o Vatten

Filip Andersson, miljöinspektör

Utses att justera:

Krister Olsson (S)

Justeringens plats:

Måndag den 29 augusti 2022, kl 10.00

Sekreterare:

Suzanne Eckerström

Ordförande:

Torbjörn Ekelund

Justerare:

Krister Olsson

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på förbundets hemsida.

Organ: Direktionen för Söderåsens Miljöförbund

Sammanträdesdatum: 2022-08-23

Datum då anslaget sätts upp: 2022-08-29

Datum då anslaget tas ner: 2022-09-19

Förvaringsplats för protokollet: Miljöförbundets arkiv

Underskrift: Suzanne Eckerström

Direktionens beslut

Krister Olsson (S) utses att justera dagens protokoll. Protokollet justeras måndag den 29 augusti 2022, kl 10.00.

Direktionens beslut

Dagordningen godkänns med en ändring, ny punkt 7 – ordförandes delegation om lönerevision, samt att punkten övrigt, blir ny punkt 8.

Direktionens beslut

Direktionen godkänner halvårsredovisningen för år 2022 som översändes till revisonen för granskning och till medlemskommunerna för kännedom.

Förvaltningen uppdras att till nästa möte komma med förslag till åtgärder för en ekonomi i balans.

Beskrivning av ärendet

Söderåsens miljöförbund har under året fortsatt att fokusera på verksamhetsutveckling och effektivi­sering. Det gäller frågor kring efterdebitering av avgifter, kundnöjdhet och hantering av tillsynsskuld. Samtidigt har miljöförbundet under flera år på­verk­ats av osäkerheten kring vilka kommuner som ska vara medlemmar framöver. Vilket inverkat på arbetsmiljön samt möjligheten att vara en attraktiv arbetsgivare, behålla och rekrytera personal.

Prognosen visar att det finansiella målet, att förbundet ska ha ett överskott på 1,5 % av omsätt­ningen, kommer sannolikt inte att uppnås. Det prognostiserade resultatet för helåret visar på ett negativt resultat på -855 tkr, en negativ budget­av­vikelse med 1 173 tkr, från budgetmålet +318 tkr.

Underlag

Tjänsteutlåtande daterat 2022-08-04

Bilaga

Halvårsredovisning 2022

Expediering

Beslutet expedieras till:

Revisionen

Medlemskommunerna

Direktionens beslut

Direktionen noterar informationen och lägger den till handlingarna.

Ärendebeskrivning

• Miljöinspektör Filip Andersson informerade om det pågående arbetet med förbundets e-tjänster.
• Charlotte Leander berättade att ett förslag till fast kontakt hos medlemskommunerna har skickats ut, sista svarsdag 7 oktober 2022.
• Charlotte Leander informerade om NKI-läget just nu.
• Charlotte Leander informerade om nyckeltalsrapportering för Skånes kommuner i samarbete med Miljösamverkan Skåne.
• Charlotte Leander gav löpande information om personalläget på miljöförbundet samt plan för rekrytering.
• Löpande information om Bjuvs kommuns ev utträde ur miljöförbundet.
• Information om pågående ärenden:
• Solvallens Förskola, Bjuv –Charlotte Leander informerade.
• Ola Öberg informerade om en täktverksamhet / Solcellspark - Hasselfors Garden, Perstorps kommun.
• Helena Hager Enert lämnade information om en stämningsansökan från Nelfab, Örkelljunga.

Ärendegång

Bengt Jarring (KD) lämnar bifall till beslutet.

Direktionens beslut

Direktionen godkänner redovisningen av delegationsbeslut tagna 2022-06-11– 2022-08-10.

Besluten finns redovisade i bilaga som förvaras i pärm på Söderåsens miljöförbund. Redovisningen är utskickad till direktionens ledamöter och ersättare.

Ärendebeskrivning

Direktionen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande, miljöchef med möjlighet till vidaredelegering enligt beslut. Besluten ska redovisas på nästkommande direktionsmöte. Redovisningen innebär inte att det ankommer på direktionen att ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot får direktionen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som har beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut.

Direktionens beslut

Informationen noteras och läggs till handlingarna.

Direktionens beslut

Direktionen beslutar att bemyndiga ordförande, efter samråd med vice ordförande, att genomföra årlig lönerevision för miljöchefen 2022.

Förvaltningen uppdras att se över och återkomma med eventuella förslag på reviderad delegeringsordning.

Ärendegång

Krister Olsson (S), Lars Karlsson (S), Bengt Jarring (KD) och Valter Titusson (S) lämnar bifall till beslutet.

Åsa Edvardsson (SD), Kent Lodesjö (S), Jörgen Johnsson (M) och Stefan Svensson (SD avstår från att delta i beslutet.